Raamovereenkomst: wat is het?

Als ondernemer werk je vaak samen met verschillende opdrachtgevers of leveranciers. Wanneer je regelmatig opdrachten uitvoert voor dezelfde partij, kan het handig zijn om een raamovereenkomst te sluiten. Maar wat is een raamovereenkomst precies, wanneer is het verstandig om er een te gebruiken en wat moet erin staan? In dit artikel leg ik het je uit.

Wil je sparren over jouw situatie en weten wat je het beste kunt vastleggen? Als huisjurist voor ondernemers help ik je daar graag bij. Plan hier jouw strategiesessie en ontdek hoe jij je bedrijf juridisch stevig neerzet.

Wat is een raamovereenkomst? 

Een raamovereenkomst, ook wel raamcontract genoemd, is een schriftelijke overeenkomst tussen een of meerdere opdrachtgevers en een of meerdere opdrachtnemers. In deze overeenkomst worden de algemene voorwaarden vastgelegd die gelden voor toekomstige opdrachten binnen een bepaalde periode. Denk hierbij aan afspraken over prijs, kwaliteit, hoeveelheid en levertijd.

De raamovereenkomst zelf is geen opdracht, maar dient als kader voor toekomstige opdrachten. Voor elke specifieke opdracht wordt een nadere overeenkomst gesloten op basis van de raamovereenkomst. 

Wanneer is een raamovereenkomst handig?

Een raamovereenkomst is vooral handig wanneer je verwacht dat er in de toekomst meerdere opdrachten zullen volgen van dezelfde aard. Bijvoorbeeld als je regelmatig diensten levert aan een opdrachtgever, zoals marketingadvies, IT-ondersteuning of schoonmaakdiensten. Door de algemene voorwaarden vooraf vast te leggen, hoef je niet bij elke opdracht opnieuw te onderhandelen over de voorwaarden. Dit bespaart tijd en zorgt voor duidelijkheid voor beide partijen.

Wat zijn de voordelen van een raamovereenkomst?

Het sluiten van een raamovereenkomst biedt verschillende voordelen:

• Efficiëntie: Je hoeft niet bij elke opdracht opnieuw te onderhandelen over de voorwaarden.
• Duidelijkheid: Beide partijen weten waar ze aan toe zijn, wat misverstanden voorkomt.
• Flexibiliteit: Je kunt snel inspelen op nieuwe opdrachten zonder telkens een nieuwe overeenkomst op te stellen.
• Kostenbesparing: Door de administratieve lasten te verminderen, bespaar je op kosten. 

Wat zijn de nadelen van een raamovereenkomst? 

Hoewel een raamovereenkomst veel voordelen biedt, zijn er ook enkele nadelen om rekening mee te houden:

• Beperkte flexibiliteit: De voorwaarden liggen voor een langere periode vast, waardoor het lastiger kan zijn om in te spelen op veranderende omstandigheden.
• Afnameverplichting: Hoewel er meestal geen afnameverplichting is, kan dit in sommige gevallen wel het geval zijn, wat risico's met zich meebrengt.
• Complexiteit: Het opstellen van een raamovereenkomst kan complex zijn, vooral als het gaat om meerdere partijen of complexe diensten.

Hoelang mag een raamovereenkomst maximaal duren?

Volgens de Aanbestedingswet 2012 mag een raamovereenkomst, in de vorm van een overheidsopdracht, een maximale looptijd van vier jaar hebben, tenzij er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden die een langere looptijd rechtvaardigen.

Wat moet er in een raamovereenkomst staan? 

Hoewel de inhoud van een raamovereenkomst kan variëren afhankelijk van de specifieke situatie, zijn er enkele elementen die doorgaans worden opgenomen:

• Partijen: De namen en gegevens van de opdrachtgever(s) en opdrachtnemer(s).
• Doel van de overeenkomst: Een omschrijving van de diensten of producten die geleverd zullen worden.
• Duur van de overeenkomst: De periode waarvoor de raamovereenkomst geldt.
• Voorwaarden: Afspraken over prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden, betalingstermijnen, etc.
• Procedure voor nadere overeenkomsten: Hoe worden specifieke opdrachten onder de raamovereenkomst uitgezet?
• Beëindiging: Onder welke voorwaarden kan de raamovereenkomst worden beëindigd?

Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken over deze punten om toekomstige misverstanden te voorkomen. Heb je hulp nodig bij het opstellen van een raamovereenkomst? Lilar - jurist & mediator kan je hierbij helpen. Neem vrijblijvend contact op voor een strategiesessie.

Is een raamovereenkomst verplicht?

Een raamovereenkomst is niet verplicht, maar kan wel heel handig zijn in bepaalde situaties. Voor overheidsinstanties is het sluiten van een raamovereenkomst vaak gebonden aan aanbestedingsregels. In dat geval moeten zij voldoen aan specifieke eisen en procedures. Voor ondernemers in de private sector is het sluiten van een raamovereenkomst vrijwillig, maar kan het wel bijdragen aan een efficiëntere samenwerking.

Hoe verhoudt een raamovereenkomst zich tot andere overeenkomsten? 

Een raamovereenkomst verschilt van andere overeenkomsten, zoals een overeenkomst van opdracht of algemene voorwaarden. Waar een overeenkomst van opdracht betrekking heeft op een specifieke opdracht en algemene voorwaarden algemene bepalingen bevatten die op alle overeenkomsten van toepassing zijn, biedt een raamovereenkomst een kader voor meerdere toekomstige opdrachten. Het is mogelijk om een raamovereenkomst te combineren met algemene voorwaarden en specifieke overeenkomsten van opdracht voor individuele opdrachten.

Lees ook: Juridisch advies voor ondernemers – een checklist

Neem je je bedrijf serieus? Leg je samenwerking dan goed vast 

Een raamovereenkomst helpt je om helderheid te scheppen in een langetermijn samenwerking. Welke afspraken gelden standaard? Waar liggen de kansen en welke risico’s moet je afdekken? Door dit vooraf goed vast te leggen, voorkom je misverstanden en bouw je aan duurzame, professionele relaties.

Wil je sparren over jouw situatie en weten wat je het beste kunt vastleggen? Als huisjurist voor ondernemers help ik je daar graag bij. Plan hier jouw strategiesessie en ontdek hoe jij je bedrijf juridisch stevig neerzet.