Cookieverklaring op je website - Zo voldoe je aan de AVG

​Een cookieverklaring is een belangrijk onderdeel van je website, zeker als je persoonsgegevens verzamelt via cookies. In dit artikel leggen we uit wat een cookieverklaring is, wanneer deze verplicht is, wat erin moet staan en hoe je deze correct gebruikt. 

Wat is een cookieverklaring? 

Een cookieverklaring is een document waarin je uitlegt welke cookies je op je website gebruikt, waarom je deze gebruikt, welke gegevens je verzamelt en met wie je deze gegevens deelt. Het is een verplicht onderdeel van je website als je cookies gebruikt die persoonsgegevens verzamelen, zoals trackingcookies of bepaalde analytische cookies.​

Is een cookieverklaring verplicht? 

In veel gevallen is een cookieverklaring verplicht. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de ePrivacy-richtlijn moet je bezoekers informeren over het gebruik van cookies en, in sommige gevallen, vooraf toestemming vragen voordat je deze plaatst. Dit geldt met name voor niet-functionele cookies, zoals trackingcookies en bepaalde analytische cookies. Functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, vereisen geen toestemming, maar moeten wel worden vermeld in de cookieverklaring.​

Wat moet er in een cookieverklaring staan?

Een goede cookieverklaring bevat minimaal de volgende informatie:

• Soorten cookies: Beschrijf welke soorten cookies je gebruikt, zoals functionele, analytische en marketingcookies.
• Doeleinden: Leg uit waarom je deze cookies gebruikt, bijvoorbeeld om gebruikersvoorkeuren te onthouden of om bezoekersgedrag te analyseren.​
• Gegevensverzameling: Geef aan welke gegevens je verzamelt via cookies, zoals IP-adressen of gebruikersgedrag.​
• Derde partijen: Vermeld of je gegevens deelt met derden, zoals advertentiepartners of analysebedrijven.​
• Bewaartermijnen: Geef aan hoe lang de cookies actief blijven op het apparaat van de gebruiker.​
• Toestemming en intrekking: Leg uit hoe gebruikers toestemming kunnen geven voor het plaatsen van cookies en hoe ze deze toestemming kunnen intrekken.​
• Wijzigingen: Informeer gebruikers over hoe je hen op de hoogte stelt van wijzigingen in de cookieverklaring.​
  

Je kan je cookieverklaring noemen in je algemene voorwaarden. Maak het niet te juridisch, maar zorg dat het duidelijk leesbaar is voor je klanten. Lilar jurist & mediator helpt jou om je documenten in klare taal op te stellen zodat je gedoe voorkomt door je afspraken helder op papier te zetten!

Waar plaats je de cookieverklaring? 

De cookieverklaring moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor bezoekers van je website. Plaats een link naar de cookieverklaring in de footer van je website, zodat deze op elke pagina zichtbaar is. Daarnaast moet je bij het eerste bezoek aan je website een cookiebanner tonen waarin je gebruikers informeert over het gebruik van cookies en hen de mogelijkheid biedt om toestemming te geven of te weigeren.​

Moet je de cookieverklaring delen met klanten?

Ja, transparantie is een belangrijk aspect van de AVG. Je moet bezoekers duidelijk informeren over het gebruik van cookies en hen de mogelijkheid bieden om hun voorkeuren aan te passen. Dit doe je door een duidelijke en begrijpelijke cookieverklaring te publiceren en een cookiebanner te gebruiken die voldoet aan de vereisten van de AVG.​

Wat als je de cookieverklaring bijwerkt?

Als je wijzigingen aanbrengt in je cookiegebruik, moet je je cookieverklaring bijwerken en gebruikers informeren over deze wijzigingen. Dit kan door een melding te tonen op je website of door gebruikers opnieuw om toestemming te vragen voor het plaatsen van cookies. Het is belangrijk om wijzigingen in je cookieverklaring duidelijk te communiceren, zodat gebruikers op de hoogte zijn van hoe hun gegevens worden verzameld en gebruikt.​

Cookieverklaring generator

Het opstellen van een cookieverklaring kan complex zijn, vooral als je verschillende soorten cookies gebruikt. Gelukkig zijn er online tools en voorbeelden beschikbaar die je kunnen helpen bij het genereren van een cookieverklaring die voldoet aan de AVG. 

Loop het resultaat altijd kritisch na of laat het controleren door een jurist. Lilar helpt je hier graag bij – als huisjurist voor ondernemers kijk ik met je mee of jouw verklaring compleet en kloppend is.

Neem je je bedrijf serieus? Regel dit dan goed 

Een goede cookieverklaring is onderdeel van je juridisch fundament als ondernemer. Wil je zeker weten dat jouw verklaring juridisch klopt en voldoet aan de AVG? Neem contact op voor persoonlijk advies of laat je verklaring controleren in mijn programma - ‘Je business goed geregeld’.